Периодичный отчёт по дашбордам

Для дашборда имеется возможность настроить периодичный (еженедельный и ежемесячный) отчёт по электронной почте. Это удобно для формирования отчётов за некоторый период.

Принципы работы

Доступ для незарегистрированных пользователей

Есть возможность настроить отправку отчётов получателям, не зарегистрированным в вашем контуре Ключ-Астром. Доступ для незарегистрированных пользователей также именуется анонимным доступом.

Анонимный доступ может пригодиться, например, для отправки отчётов вашим клиентам, для которых важны детали метрик ваших систем, а также аутсорс-инженерам, которым требуется иметь представление о состоянии вашей инфраструктуры без возможности нахождения в вашем контуре.

Для включения анонимного доступа выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Настройки -> Дашборды -> Общие настройки
2. Включите кнопку Разрешить анонимный доступ
3. Нажмите на кнопку Сохранить изменения

При выключенном анонимном доступе переход на страницу отчёта возвращает 403 ошибку.

Содержание электронных писем

Электронное письмо содержит не данные отчёта, а ссылку на сам отчёт с выбранным периодом отчётности (недельный и месячный период).

Формирование и отправка отчётов

Формирование отчётов происходит в ночь понедельника с учётом временной зоны окружения.

Рассылка отчётов по почте производится в течение шести часов.

При еженедельной отчётности отчёт отправляется каждое утро понедельника. При ежемесячной отчётности отчёт отправляется утром первого понедельника каждого месяца.

Работа с отчётностью

Включение/выключение отчётности

По умолчанию подписка на периодичную отчётность по дашбордам отключена. При включении отчётности у пользователей с доступом к дашборду появляется возможность подписаться на отчётность и смотреть её без авторизации в вашем контуре.

Для включения/выключения периодичной отчётности выполните следующие действия:

1. Внутри дашборда откройте режим редактирования
2. Перейдите в панель Настройки
3. Включите/выключите переключатель Включить отчёты
4. Нажмите на кнопку Готово

Подписка на отчётность

1. Внутри дашборда нажмите на кнопку ... -> Подписаться
2. Выберите периодичность отправки отчётов

Подписать других на отчётность

Чтобы подписать на отчётность другие электронные почты, используйте API Отчётов и укажите электронные почты, на которые вы желаете отправлять отчётность.

Отписаться от отчётности

Чтобы отписаться от отчётности, перейдите на ссылку отписки, которая также отправляется вместе с каждым отчётом.