Доступ к дашбордам

Применение Ключ-АСТРОМ / Дашборды и отчёты / Диаграммы и плитки / Закрепление плиток на панели инструментов / Доступ к дашбордам

В данной статье описаны возможности представления доступа дашбордов и их плиток.

Быстрый старт

Предоставление доступа дашборда

1. Отобразите дашборд которым хотите поделиться. Для отображения дашборта, перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. Нажмите на кнопку Дополнительные настройки, чтобы открыть Настройки дашборда на вкладке Управление доступом.
4. Включите опцию Поделиться дашбордом и укажите детали доступа, как описано ниже.
   • Предоставить доступ конкретному пользователю
   • Предоставить доступ определенной группе
   • Предоставить доступ любому пользователю по ссылке
   • Предоставить анонимный доступ Вы можете комбинировать эти варианты. Например, вы можете предоставить доступ Редактирование разработчикам дашбборда и предоставить доступ Просмотр другим пользователям или группам в вашей организации.
5. Нажмите на кнопку Сохранить изменения

Прекращение предоставленного доступа к дашборду

1. Перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. В появившемся окне отключите опцию Поделиться дашбордом.

Все настройки общего доступа, которые вы сделали ранее, сохраняются и будут повторно активированы, если вы снова включите опцию Поделиться дашбордом.

Глобальные настройки параметров общего доступа дашборда

При использовании публичного доступа каждый пользователь, который не зарегистрирован в системе Ключ-АСТРОМ или не имеет в нем аккаунт, может просматривать данный дашборд (без возможности редактирования).

1. Нажмите на кнопку Настройки и выберете Дашборд > Общие настройки.
2. В появившемся окне включите или отключите параметр Разрешить анонимный доступ, чтобы на глобальном уровне (учетной записи) определить, можно ли предоставлять общий доступ к выбранному дашборду.
3. Нажмите на кнопку Применить настройки.

Предоставление доступа отдельному пользователю

Доступ предоставляется для конкретных пользователей имеющих зарегистрированную версию Ключ-АСТРОМ.

1. Отобразите дашборд которым хотите поделиться. Для отображения дашборта, перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. Нажмите на кнопку Дополнительные настройки, чтобы открыть управление доступом на вкладке Управлять доступом.
4. Нажмите на кнопку Поделиться дашбордом.
5. В разделе Разрешения на доступ нажмите на кнопку Предоставить разрешение на доступ.
6. В появившемся списке Кому предоставить доступ нажмите на кнопку Пользователь.
7. В появившемся списке Пользователь выберите пользователя кому предоставляется доступ.
8. В разделе Что они могут делать с дашбордом, выберите режим Редактирование или Просмотр.
9. Нажмите Сохранить настройки. Эти настройки пользователя сохранятся на вкладке Предоставить разрешение на доступ.
   • Когда панель управления Поделиться дашбордом включена, выбранный пользователь имеет доступ к вашему дашборду, как вы указали выше (Редактирование или Просмотр).
   • Для изменения типа возможностей пользователей (Редактирование или Просмотр) нажмите на кнопку Детали, выбрав необходимого пользователя и в появившемся окне Что они могут делать с дашбордом, изменив его свойства.
   • Для прекращения предоставления доступа к дашборду нажмите на кнопку Удалить при выбранном пользователе. Пользователи, которым назначено разрешение на Редактирование, могут редактировать предоставленные дашборды. Будьте осторожны при совместном использовании Редактирование:
   • Изменения, внесенные кем-то другим в дашборде, повлияют на всех пользователей, которые используют этот дашборд.
   • Если два пользователя одновременно редактируют одну и тот же дашборд, последние сохраненные изменения перекрывают предыдущие изменения. Если вы попытаетесь отредактировать дашборд, который в настоящее время редактируется другим пользователем, вы увидите предупреждение.

Предоставление доступа группе пользователей

Доступ предоставляется всем членам группы пользователей имеющих зарегистрированную версию Ключ-АСТРОМ.

1. Отобразите дашборд которым хотите поделиться. Для отображения дашборта, перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. Нажмите на кнопку Дополнительные настройки, чтобы открыть управление доступом на вкладке Управлять доступом.
4. Нажмите на кнопку Поделиться дашбордом.
5. В разделе Разрешения на доступ нажмите на кнопку Предоставить разрешение на доступ.
6. В появившемся списке Кому предоставить доступ нажмите на кнопку Группа.
7. В появившемся списке Группа пользователей выберите группу, которой необходимо предоставить доступ к дашборду.
8. В разделе Что они могут делать с дашбордом, выберите режим Редактирование или Просмотр.
9. Нажмите Сохранить настройки. Эти настройки пользователя сохранятся на вкладке Предоставить разрешение на доступ.
   • Когда панель управления Поделиться дашбордом включена, все пользователи в выбранной группе имеют доступ к вашему дашборду, как вы указали выше (Редактирование или Просмотр).
   • Для изменения типа возможностей пользователей (Редактирование или Просмотр) нажмите на кнопку Детали, выбрав необходимую группу пользователей и в появившемся окне Что они могут делать с дашбордом, измените его свойства.
   • Для прекращения предоставления доступа к дашборду нажмите на кнопку Удалить при выбранной группе пользователей. Пользователи, которым назначено разрешение на Редактирование, могут редактировать предоставленные дашборды. Будьте осторожны при совместном использовании Редактирование:
   • Изменения, внесенные кем-то другим в дашборде, повлияют на всех пользователей, которые используют этот дашборд.
   • Если два пользователя одновременно редактируют одну и тот же дашборд, последние сохраненные изменения перекрывают предыдущие изменения. Если вы попытаетесь отредактировать дашборд, который в настоящее время редактируется другим пользователем, вы увидите предупреждение.

Предоставление доступа любому пользователю по ссылке

Доступ предоставляется любому пользователю имеющего зарегистрированную версию Ключ-АСТРОМ и общую копию ссылки дашборда.

1. Отобразите дашборд которым хотите поделиться. Для отображения дашборта, перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. Нажмите на кнопку Дополнительные настройки, чтобы открыть управление доступом на вкладке Управлять доступом.
4. Нажмите на кнопку Поделиться дашбордом.
5. В разделе Разрешения на доступ нажмите на кнопку Предоставить разрешение на доступ.
6. В появившемся списке Кому предоставить доступ нажмите на кнопку Любой пользователь, у которого есть ссылка.
7. Нажмите на кнопку Копировать ссылку, чтобы получить ссылку для совместного использования дашборда.
8. Нажмите на кнопку Применить настройки Любой пользователь, у которого есть ссылка добавляется в список Предоставить разрешение на доступ.
9. Поделитесь ссылкой с пользователями, которым необходимо предоставить доступ к дашборду.
   • После включения функции Поделиться дашбордом, любой пользователь, у которого есть ссылка, может использовать ее для просмотра дашборда.
   • Дашборд не будет отображаться в таблице Дашборды пока пользователь Ключ-АСТРОМ не воспользуется ссылкой в первый раз.
   • Для прекращения предоставления доступа к дашборду нажмите на кнопку Удалить в окне Любой пользователь, у которого есть ссылка.

Предоставление анонимного доступа

Доступ предоставляется к дашборду анонимным пользователям в виде ссылки.

• Анонимный доступ позволяет только просматривать дашборд.
• Вы можете указать ссылки для каждой зоны управления.
• Чтобы включить или отключить анонимный доступ нажмите на кнопку Настройки > Дашборды > Дополнительные настройки.

Создание общедоступной ссылки на дашборд

Чтобы создать общедоступную ссылку на дашборд, которую сможет использовать любой пользователь (без аутентификации).

1. Отобразите дашборд которым хотите поделиться. Для отображения дашборта, перейдите в раздел Дашборды и выберите название необходимого дашборда.
2. Нажмите на кнопку Дополнительно (...) > Поделиться в правом верхнем углу дашборрда.
3. Нажмите на кнопку Дополнительные настройки, чтобы открыть управление доступом на вкладке Управлять доступом.
4. Нажмите на кнопку Поделиться дашбордом.
5. В разделе Анонимный доступ нажмите на кнопку Добавить ссылку для анонимного доступа.
6. В появившемся списке Зона управления для анонимного доступа по ссылке выберите из списка необходимую зону или оставьте значение default
   • Доступные зоны управления зависят от ваших разрешений при создании ссылки.
7. Нажмите на кнопку Сохранить изменения Ссылка для общего доступа добавляется в список, отображаемый в разделе Добавить ссылку для анонимного доступа.
8. Разверните список (Детали) и нажмите на кнопку Копировать ссылку, чтобы скопировать ее в буфер обмена. Вставьте ссылку в любое сообщение, которые вы отправляете с ссылкой на дашборд.

Для создания нескольких анонимных ссылок повторите пункты выше.

• Если для дашборда заданы временной интервал и зона управления по умолчанию, ссылка будет доступна по этим настройкам. В ином случае ссылка будет доступна для таймфрейма за последние 2 часа и всей зоны управления.
• Если панель мониторинга используется совместно с зоной управления Все, получатель ссылки имеет доступ к зонам управления, к которым у вас был доступ при создании этой ссылки.

Отмена предоставленного доступа к дашборду по ссылке

Вы можете отозвать общедоступную ссылку на ваш дашборд, которую может использовать любой пользователь (без аутентификации).

1. В разделе Анонимный доступ найдите ссылку на дашборд.
2. Нажмите на Х в столбце Удалить для необходимой стоки.
3. Нажмите на кнопку Сохранить изменения.

Замечание к общим ссылкам

Общая ссылка имеет разрешения создателя, а не разрешения получателя.

• Любой, кто использует созданную вами ссылку, может видеть все, что вы видите по этой ссылке (например, зоны управления).
• Если вы потеряете разрешения, люди, использующие вашу ссылку, также потеряют эти разрешения.

Чтобы обеспечить более строгий контроль над тем, кто может видеть ваш дашборд, используйте параметры аутентификации для каждого пользователя, группы или среды.