Подпишитесь на отчеты Ключ-АСТРОМ

Материал из Документация Ключ-АСТРОМ

Подпишитесь на отчеты Ключ-АСТРОМ

Классические дашборды

На этой странице представлены классические дашборды, созданные с использованием функционала Классические дашборды, интегрированного с Ключ-АСТРОМ Classic.

Если вы уже используете приложение Дашборды в последней версии Ключ-АСТРОМ, см. раздел Дашборды для получения соответствующей документации. Если вы все еще используете классические дашборды, мы рекомендуем обновить их и воспользоваться всеми новейшими возможностями создания дашбордов, предоставляемыми приложением Дашборды в последней версии Ключ-АСТРОМ.

Пользователи, имеющие доступ к классическому дашборду, могут подписаться на получение отчетов по электронной почте (еженедельно, ежемесячно или и то, и другое), относящихся именно к этому дашборду.

Доступ к отчету

Отчеты можно просматривать без ввода учетных данных Ключ-АСТРОМ. Благодаря этому, электронные письма с отчетами можно пересылать внешним получателям, не имеющим доступа к Ключ-АСТРОМ.

Чтобы позволить пользователям предоставлять такой анонимный доступ к дашбордам:

  1. Перейдите в Настройки и выберите Дашборды > Общие настройки.
  2. Включите параметр Разрешить анонимный доступ.
    • Этот глобальный (на уровне учетной записи) параметр определяет, можно ли предоставлять публичный доступ к дашбордам. Если его отключить, попытка анонимного доступа к отчету на дашборде приведет к ошибке 403.
  3. Выберите Сохранить изменения.

Содержимое электронного письма

В электронном письме отсутствует содержание отчета.

Каждое электронное письмо с отчетом содержит общедоступную ссылку на отчет (учетные данные не требуются). Ссылка включает временной интервал, соответствующий выбранной периодичности составления отчетов (еженедельно или ежемесячно).

Тема электронного письма формируется на основе названия дашборда. Если название вашего дашборда содержит специальные символы, они экранируются (например, & становится &). Это делается из соображений безопасности и не может быть изменено.

Создание и предоставление отчетов

Цель состоит в том, чтобы отправлять по электронной почте ссылку на отчет, публикуемый по понедельникам утром, либо еженедельно (каждый понедельник утром), либо ежемесячно (в первый понедельник каждого месяца утром).

  • Отчет формируется в какой-то момент после полуночи, предшествующей утру понедельника (00:00 или 12:00). Полночь вычисляется с использованием часового пояса, установленного для арендатора.
  • Электронное письмо со ссылкой на этот отчет отправляется в течение последующих шести часов. Если отправка не удалась, она повторяется после периода ожидания.

Включить отчеты на дашборде

Отчеты на дашборде по умолчанию отключены. Если вы включите их для дашборда, пользователи, имеющие доступ к этому дашборду, смогут подписаться на отчеты и просматривать их без входа в Ключ-АСТРОМ.

  1. Отобразить дашборд.
  2. Выберите Редактировать.
  3. Выберите вкладку Настройки.
  4. Включите функцию Включить отчеты.
  5. Выберите Готово.

Отключить отчеты на дашборде

Чтобы предотвратить получение отчетов с дашборда всеми пользователями, имеющими соответствующую подписку:

  1. Отобразить дашборд.
  2. Выберите Редактировать.
  3. Выберите вкладку Настройки.
  4. Отключите функцию Включить отчеты.
  5. Выберите Готово.

Подпишитесь на отчет в виде дашборда

Чтобы подписаться на отчет в виде дашборда:

  1. Отобразить дашборд.
  2. Выберите Ещё (…) > Подписаться.
    • Если для дашборда отключена функция создания отчетов, вы не сможете на нее подписаться.
      • Если у вас есть права на редактирование, Ключ-АСТРОМ отобразит кнопку Включить отчеты при попытке подписаться. Выберите ее, чтобы включить отчеты для этого дашборда, а затем продолжите.
      • Если у вас нет прав на редактирование, вы можете попросить кого-либо с правами на редактирование включить отчеты, или же вы можете клонировать дашборд, а затем подписаться на клонированную версию.
  3. Выберите, как часто вы хотите получать отчеты с дашборда по электронной почте (Weekly, Monthly, или оба варианта).

Подпишите других пользователей на дашборд

Чтобы подписать других пользователей на дашборд, даже если у них нет доступа к Ключ-АСТРОМ, используйте API отчетов, указав любой действительный адрес электронной почты в качестве получателя отчета на дашборде.

Отписаться от отчета на дашборде

Чтобы отписаться от отчетов на дашборде, выберите ссылку для отписки, которая содержится в каждом электронном письме с отчетом.

Источник — https://doc.ruscomtech.ru/index.php?title=Подпишитесь_на_отчеты_Ключ-АСТРОМ&oldid=6499